Microsoft Outlook快捷键速查表

Microsoft Outlook 中的 210 个键盘快捷键的速查表

经常使用

操作	快捷键
关闭	`Esc键`
转到“主页”选项卡	`Alt` + `H`
新消息	`Cmd` + `Shift` + `米`
发送	`Alt` + `年代`
插入文件	`Alt` + `N`
新任务	`Cmd` + `Shift` + `钾`
删除	`Delete`
搜索	`Cmd` + `E`
回复	`Cmd` + `R`
向前	`Cmd` + `F`
全部回复	`Cmd` + `Shift` + `R`
复制	`Cmd` + `C`
发送/接收	`Alt` + `年代`
转至日历	`Cmd` + `2`
创建预约	`Cmd` + `Shift` + `A`
移到文件夹	`Alt` + `H` + `M, V`
附件另存为	`Alt` + `J` + `A`

基本导航

操作	快捷键
切换到邮件视图	`Cmd` + `1`
切换到日历视图	`Cmd` + `2`
切换到联系人视图	`Cmd` + `3`
切换到任务视图	`Cmd` + `4`
切换到便笺	`Cmd` + `5`
切换到文件夹窗格中的文件夹列表	`Cmd` + `6`
切换到快捷方式	`Cmd` + `7`
切换到下一条打开的消息	`Cmd` + `。`
切换到上一条打开的消息	`Cmd` + `,`
在文件夹/Outlook/阅读/待办事项之间移动	`Cmd` + `Shift` + `Tab`
在文件夹窗格中移动邮件标题行	`Cmd` + `Tab`
在文件夹窗格内移动	`箭`
转到其他文件夹	`Cmd` + `是`
转到搜索框	`Cmd` + `E`
在阅读窗格中，转到上一封邮件	`Alt` + `Up`
在阅读窗格中，向下翻页查看文本	`空间`
在阅读窗格中，向上翻页查看文本	`Shift` + `空间`
折叠或展开电子邮件列表中的组	`Left/Right`
返回 Outlook 主窗口中的上一个视图	`Alt` + `B/左`
前进到 Outlook 主窗口中的下一个视图	`Alt` + `正确的`
选择信息栏并显示命令菜单（如果可用）	`Cmd` + `Shift` + `西`

搜索

操作	快捷键
查找消息或其他项目	`Cmd` + `E`
清除搜索结果	`Esc键`
扩大搜索范围，包含您所在模块中的所有项目	`Cmd` + `Alt` + `A`
使用高级查找	`Cmd` + `Shift` + `F`
创建搜索文件夹	`Cmd` + `Shift` + `P`
在打开的项目中搜索文本	`F4`
在阅读窗格中查找和替换文本/符号	`Cmd` + `H`
扩大搜索范围以包含当前文件夹中的项目	`Cmd` + `Alt` + `钾`
扩大搜索范围以包含子文件夹	`Cmd` + `Alt` + `是`

标志

操作	快捷键
打开“后续标记”对话框	`Cmd` + `Shift` + `G`

颜色类别

操作	快捷键
从颜色类别框的列表中删除选定的类别	`Alt` + `D`

创建项目或文件

操作	快捷键
创建约会	`Cmd` + `Shift` + `A`
创建联系人	`Cmd` + `Shift` + `C`
创建联系人组	`Cmd` + `Shift` + `L`
创建传真	`Cmd` + `Shift` + `X`
创建文件夹	`Cmd` + `Shift` + `E`
创建会议请求	`Cmd` + `Shift` + `问`
创建消息	`Cmd` + `Shift` + `米`
创建笔记	`Cmd` + `Shift` + `N`
创建 Office 文档	`Cmd` + `Shift` + `H`
发布到选定文件夹	`Cmd` + `Shift` + `年代`
在选定文件夹中发表回复	`Cmd` + `T`
创建搜索文件夹	`Cmd` + `Shift` + `P`
创建任务	`Cmd` + `Shift` + `钾`

大多数视图中的命令

操作	快捷键
保存（任务视图除外）	`Cmd` + `年代`
保存并关闭（邮件视图除外）	`Alt` + `年代`
另存为（仅在邮件视图中）	`F12`
撤消	`Cmd` + `是`
删除项目	`Cmd` + `D`
打印	`Cmd` + `P`
复制项目	`Cmd` + `Shift` + `是`
移动项目	`Cmd` + `Shift` + `五`
检查姓名	`Cmd` + `钾`
检查拼写	`F7`
标记以进行跟进	`Cmd` + `Shift` + `G`
向前	`Cmd` + `F`
发送或发布或邀请所有人	`Alt` + `年代`
可结束字段编辑，除邮件/图标外的所有视图	`F2`
左对齐文本	`Cmd` + `L`
居中文本	`Cmd` + `E`
右对齐文本	`Cmd` + `R`

邮件

操作	快捷键
切换到收件箱	`Cmd` + `Shift` + `I`
切换到发件箱	`Cmd` + `Shift` + `O`
检查姓名	`Cmd` + `钾`
发送	`Alt` + `年代`
回复消息	`Cmd` + `R`
全部重播一条消息	`Cmd` + `Shift` + `R`
回复会议请求	`Cmd` + `Alt` + `R`
转发消息	`Cmd` + `F`
将邮件标记为非垃圾邮件	`Cmd` + `Alt` + `J`
显示被阻止的外部内容	`Cmd` + `Shift` + `I`
发布到文件夹	`Cmd` + `Shift` + `年代`
应用普通样式	`Cmd` + `Shift` + `N`
检查新消息	`Cmd` + `米`
转至上一条消息	`Up`
转至下一条消息	`Down`
创建邮件（在邮件视图中）	`Cmd` + `N`
创建邮件（从任何 Outlook 视图）	`Cmd` + `Shift` + `米`
打开收到的消息	`Cmd` + `O`
删除并忽略对话	`Cmd` + `Shift` + `D`
打开地址簿	`Cmd` + `Shift` + `乙`
为未打开的消息添加快速标记	`插入`
显示后续标记对话框	`Cmd` + `Shift` + `G`
标记为已读	`Cmd` + `问`
标记为未读	`Cmd` + `乌`
在所选邮件中打开邮件提示	`Cmd` + `Shift` + `西`
查找或替换	`F4`
找下一个	`Shift` + `F4`
发送	`Cmd` + `Enter`
打印	`Cmd` + `P`
向前	`Cmd` + `F`
作为附件转发	`Cmd` + `Alt` + `F`
显示所选项目的属性	`Alt` + `Enter`
标记为下载	`Cmd` + `Alt` + `米`
勾选下载状态	`Cmd` + `Alt` + `乌`
显示发送/接收进度	`Cmd` + `乙`

日历

操作	快捷键
创建约会	`Cmd` + `N`
创建约会（任何 Outlook 视图）	`Cmd` + `Shift` + `A`
创建会议请求	`Cmd` + `Shift` + `问`
在日历中显示 1-10 天	`Alt` + `1-0`
去约会	`Cmd` + `G`
切换到月视图	`Alt` + `=`
前往下一天	`Cmd` + `正确的`
转至下一周	`Alt` + `Down`
转到下一个月	`Alt` + `向下翻页`
转到前一天	`Cmd` + `左边`
转到上一周	`Alt` + `Up`
转到上个月	`Alt` + `向上翻页`
转至一周的开始	`Alt` + `家`
转到周末	`Alt` + `结尾`
切换到整周视图	`Alt` + `-`
切换到工作周视图	`Cmd` + `Alt` + `2`
前往上一个约会	`Cmd` + `,`
前往下一个预约	`Cmd` + `。`
设置未结约会或会议的重复周期	`Cmd` + `G`

人们

操作	快捷键
拨打新电话	`Cmd` + `Shift` + `D`
查找联系人或其他项目	`F3`
在“搜索通讯簿”框中输入姓名	`F11`
在联系人的表格或列表视图中，转到第一个带有字母的联系人	`Shift` + `（信）`
选择所有联系人	`Cmd` + `A`
创建以选定联系人为主题的消息	`Cmd` + `F`
创建联系人（在“通讯录”中）	`Cmd` + `N`
创建联系人（任何 Outlook 视图）	`Cmd` + `Shift` + `C`
打开所选联系人的联系表单	`Cmd` + `O`
创建联系人组	`Cmd` + `Shift` + `L`
打印	`Cmd` + `P`
更新联系人组成员列表	`F5`
转到其他文件夹	`Cmd` + `是`
打开地址簿	`Cmd` + `Shift` + `乙`
使用高级查找	`Cmd` + `Shift` + `F`
在打开的联系人中，打开列出的下一个联系人	`Cmd` + `Shift` + `。`
查找联系人	`F11`
结束联系	`Esc键`
发送传真给选定的联系人	`Cmd` + `Shift` + `X`
打开检查地址对话框	`Alt` + `D`
在联系表单中，显示电子邮件 1-3	`Alt` + `Shift` + `1-3`

任务

操作	快捷键
接受任务请求	`Cmd` + `C`
拒绝任务请求	`Cmd` + `D`
查找任务或其他项目	`Cmd` + `E`
打开“转到文件夹”对话框	`Cmd` + `是`
在“任务”视图中创建任务	`Cmd` + `N`
创建任务（任何 Outlook 视图）	`Cmd` + `Shift` + `钾`
打开选定项目	`Cmd` + `O`
打印选定项目	`Cmd` + `P`
选择所有项目	`Cmd` + `A`
删除所选项目	`Cmd` + `D`
将任务作为附件转发	`Cmd` + `F`
创建任务请求	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `乌`
在文件夹/任务/待办事项之间切换	`Tab`
撤消上一个操作	`Cmd` + `是`
标记项目或标记为完成	`插入`

设置文本格式

操作	快捷键
显示格式菜单	`Alt` + `O`
显示字体对话框	`Cmd` + `Shift` + `P`
切换大小写（选定文本）	`Shift` + `F3`
将字母格式化为小型大写字母	`Cmd` + `Shift` + `钾`
使字母加粗	`Cmd` + `乙`
添加项目符号	`Cmd` + `Shift` + `L`
使字母变为斜体	`Cmd` + `I`
增加缩进	`Cmd` + `T`
减少缩进	`Cmd` + `Shift` + `T`
左对齐	`Cmd` + `L`
中心	`Cmd` + `E`
强调	`Cmd` + `乌`
增加字体大小	`Cmd` + `]`
减小字体大小	`Cmd` + `[`
切	`Cmd` + `X`
复制	`Cmd` + `C`
粘贴	`Cmd` + `五`
清除格式	`Cmd` + `Shift` + `是`
删除下一个单词	`Cmd` + `Shift` + `H`
对齐文本	`Cmd` + `Shift` + `J`
应用样式	`Cmd` + `Shift` + `年代`
创建悬挂缩进	`Cmd` + `T`
插入超链接	`Cmd` + `钾`
左对齐段落	`Cmd` + `L`
右对齐段落	`Cmd` + `R`
减少悬挂缩进	`Cmd` + `Shift` + `T`
删除段落格式	`Cmd` + `问`

向项目添加 Web 信息

操作	快捷键
在项目正文中插入或编辑超链接	`Cmd` + `钾`

印刷

操作	快捷键
在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡	`Alt` + `F、P`
从打开的窗口打印项目	`Alt` + `F，P，F`
从打印视图打开“页面设置”对话框	`Alt` + `年代`
从“打印视图”中选择打印机	`Alt` + `F、P、I`
打开打印选项对话框	`Alt` + `前、后`

发送/接收

操作	快捷键
为所有定义的组启动发送/接收	`F9`
开始发送/接收当前文件夹	`Shift` + `F9`
开始发送/接收	`Cmd` + `米`
定义发送/接收组	`Cmd` + `Alt` + `年代`

Visual Basic 编辑器

操作	快捷键
打开 Visual Basic 编辑器	`Alt` + `F11`

宏

操作	快捷键
播放宏	`Alt` + `F8`

形式

操作	快捷键
创建 InfoPath 表单	`Cmd` + `N`
关闭 InfoPath 表单	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `T`