Microsoft Outlook 中的 210 个键盘快捷键的速查表
经常使用
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 关闭 | Esc键 |
| 转到“主页”选项卡 | Alt + H |
| 新消息 | Cmd + Shift + 米 |
| 发送 | Alt + 年代 |
| 插入文件 | Alt + N |
| 新任务 | Cmd + Shift + 钾 |
| 删除 | Delete |
| 搜索 | Cmd + E |
| 回复 | Cmd + R |
| 向前 | Cmd + F |
| 全部回复 | Cmd + Shift + R |
| 复制 | Cmd + C |
| 发送/接收 | Alt + 年代 |
| 转至日历 | Cmd + 2 |
| 创建预约 | Cmd + Shift + A |
| 移到文件夹 | Alt + H + M, V |
| 附件另存为 | Alt + J + A |
基本导航
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 切换到邮件视图 | Cmd + 1 |
| 切换到日历视图 | Cmd + 2 |
| 切换到联系人视图 | Cmd + 3 |
| 切换到任务视图 | Cmd + 4 |
| 切换到便笺 | Cmd + 5 |
| 切换到文件夹窗格中的文件夹列表 | Cmd + 6 |
| 切换到快捷方式 | Cmd + 7 |
| 切换到下一条打开的消息 | Cmd + 。 |
| 切换到上一条打开的消息 | Cmd + , |
| 在文件夹/Outlook/阅读/待办事项之间移动 | Cmd + Shift + Tab |
| 在文件夹窗格中移动邮件标题行 | Cmd + Tab |
| 在文件夹窗格内移动 | 箭 |
| 转到其他文件夹 | Cmd + 是 |
| 转到搜索框 | Cmd + E |
| 在阅读窗格中，转到上一封邮件 | Alt + Up |
| 在阅读窗格中，向下翻页查看文本 | 空间 |
| 在阅读窗格中，向上翻页查看文本 | Shift + 空间 |
| 折叠或展开电子邮件列表中的组 | Left/Right |
| 返回 Outlook 主窗口中的上一个视图 | Alt + B/左 |
| 前进到 Outlook 主窗口中的下一个视图 | Alt + 正确的 |
| 选择信息栏并显示命令菜单（如果可用） | Cmd + Shift + 西 |
搜索
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 查找消息或其他项目 | Cmd + E |
| 清除搜索结果 | Esc键 |
| 扩大搜索范围，包含您所在模块中的所有项目 | Cmd + Alt + A |
| 使用高级查找 | Cmd + Shift + F |
| 创建搜索文件夹 | Cmd + Shift + P |
| 在打开的项目中搜索文本 | F4 |
| 在阅读窗格中查找和替换文本/符号 | Cmd + H |
| 扩大搜索范围以包含当前文件夹中的项目 | Cmd + Alt + 钾 |
| 扩大搜索范围以包含子文件夹 | Cmd + Alt + 是 |
标志
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 打开“后续标记”对话框 | Cmd + Shift + G |
颜色类别
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 从颜色类别框的列表中删除选定的类别 | Alt + D |
创建项目或文件
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 创建约会 | Cmd + Shift + A |
| 创建联系人 | Cmd + Shift + C |
| 创建联系人组 | Cmd + Shift + L |
| 创建传真 | Cmd + Shift + X |
| 创建文件夹 | Cmd + Shift + E |
| 创建会议请求 | Cmd + Shift + 问 |
| 创建消息 | Cmd + Shift + 米 |
| 创建笔记 | Cmd + Shift + N |
| 创建 Office 文档 | Cmd + Shift + H |
| 发布到选定文件夹 | Cmd + Shift + 年代 |
| 在选定文件夹中发表回复 | Cmd + T |
| 创建搜索文件夹 | Cmd + Shift + P |
| 创建任务 | Cmd + Shift + 钾 |
大多数视图中的命令
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 保存（任务视图除外） | Cmd + 年代 |
| 保存并关闭（邮件视图除外） | Alt + 年代 |
| 另存为（仅在邮件视图中） | F12 |
| 撤消 | Cmd + 是 |
| 删除项目 | Cmd + D |
| 打印 | Cmd + P |
| 复制项目 | Cmd + Shift + 是 |
| 移动项目 | Cmd + Shift + 五 |
| 检查姓名 | Cmd + 钾 |
| 检查拼写 | F7 |
| 标记以进行跟进 | Cmd + Shift + G |
| 向前 | Cmd + F |
| 发送或发布或邀请所有人 | Alt + 年代 |
| 可结束字段编辑，除邮件/图标外的所有视图 | F2 |
| 左对齐文本 | Cmd + L |
| 居中文本 | Cmd + E |
| 右对齐文本 | Cmd + R |
邮件
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 切换到收件箱 | Cmd + Shift + I |
| 切换到发件箱 | Cmd + Shift + O |
| 检查姓名 | Cmd + 钾 |
| 发送 | Alt + 年代 |
| 回复消息 | Cmd + R |
| 全部重播一条消息 | Cmd + Shift + R |
| 回复会议请求 | Cmd + Alt + R |
| 转发消息 | Cmd + F |
| 将邮件标记为非垃圾邮件 | Cmd + Alt + J |
| 显示被阻止的外部内容 | Cmd + Shift + I |
| 发布到文件夹 | Cmd + Shift + 年代 |
| 应用普通样式 | Cmd + Shift + N |
| 检查新消息 | Cmd + 米 |
| 转至上一条消息 | Up |
| 转至下一条消息 | Down |
| 创建邮件（在邮件视图中） | Cmd + N |
| 创建邮件（从任何 Outlook 视图） | Cmd + Shift + 米 |
| 打开收到的消息 | Cmd + O |
| 删除并忽略对话 | Cmd + Shift + D |
| 打开地址簿 | Cmd + Shift + 乙 |
| 为未打开的消息添加快速标记 | 插入 |
| 显示后续标记对话框 | Cmd + Shift + G |
| 标记为已读 | Cmd + 问 |
| 标记为未读 | Cmd + 乌 |
| 在所选邮件中打开邮件提示 | Cmd + Shift + 西 |
| 查找或替换 | F4 |
| 找下一个 | Shift + F4 |
| 发送 | Cmd + Enter |
| 打印 | Cmd + P |
| 向前 | Cmd + F |
| 作为附件转发 | Cmd + Alt + F |
| 显示所选项目的属性 | Alt + Enter |
| 标记为下载 | Cmd + Alt + 米 |
| 勾选下载状态 | Cmd + Alt + 乌 |
| 显示发送/接收进度 | Cmd + 乙 |
日历
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 创建约会 | Cmd + N |
| 创建约会（任何 Outlook 视图） | Cmd + Shift + A |
| 创建会议请求 | Cmd + Shift + 问 |
| 在日历中显示 1-10 天 | Alt + 1-0 |
| 去约会 | Cmd + G |
| 切换到月视图 | Alt + = |
| 前往下一天 | Cmd + 正确的 |
| 转至下一周 | Alt + Down |
| 转到下一个月 | Alt + 向下翻页 |
| 转到前一天 | Cmd + 左边 |
| 转到上一周 | Alt + Up |
| 转到上个月 | Alt + 向上翻页 |
| 转至一周的开始 | Alt + 家 |
| 转到周末 | Alt + 结尾 |
| 切换到整周视图 | Alt + - |
| 切换到工作周视图 | Cmd + Alt + 2 |
| 前往上一个约会 | Cmd + , |
| 前往下一个预约 | Cmd + 。 |
| 设置未结约会或会议的重复周期 | Cmd + G |
人们
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 拨打新电话 | Cmd + Shift + D |
| 查找联系人或其他项目 | F3 |
| 在“搜索通讯簿”框中输入姓名 | F11 |
| 在联系人的表格或列表视图中，转到第一个带有字母的联系人 | Shift + （信） |
| 选择所有联系人 | Cmd + A |
| 创建以选定联系人为主题的消息 | Cmd + F |
| 创建联系人（在“通讯录”中） | Cmd + N |
| 创建联系人（任何 Outlook 视图） | Cmd + Shift + C |
| 打开所选联系人的联系表单 | Cmd + O |
| 创建联系人组 | Cmd + Shift + L |
| 打印 | Cmd + P |
| 更新联系人组成员列表 | F5 |
| 转到其他文件夹 | Cmd + 是 |
| 打开地址簿 | Cmd + Shift + 乙 |
| 使用高级查找 | Cmd + Shift + F |
| 在打开的联系人中，打开列出的下一个联系人 | Cmd + Shift + 。 |
| 查找联系人 | F11 |
| 结束联系 | Esc键 |
| 发送传真给选定的联系人 | Cmd + Shift + X |
| 打开检查地址对话框 | Alt + D |
| 在联系表单中，显示电子邮件 1-3 | Alt + Shift + 1-3 |
任务
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 接受任务请求 | Cmd + C |
| 拒绝任务请求 | Cmd + D |
| 查找任务或其他项目 | Cmd + E |
| 打开“转到文件夹”对话框 | Cmd + 是 |
| 在“任务”视图中创建任务 | Cmd + N |
| 创建任务（任何 Outlook 视图） | Cmd + Shift + 钾 |
| 打开选定项目 | Cmd + O |
| 打印选定项目 | Cmd + P |
| 选择所有项目 | Cmd + A |
| 删除所选项目 | Cmd + D |
| 将任务作为附件转发 | Cmd + F |
| 创建任务请求 | Cmd + Shift + Alt + 乌 |
| 在文件夹/任务/待办事项之间切换 | Tab |
| 撤消上一个操作 | Cmd + 是 |
| 标记项目或标记为完成 | 插入 |
设置文本格式
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 显示格式菜单 | Alt + O |
| 显示字体对话框 | Cmd + Shift + P |
| 切换大小写（选定文本） | Shift + F3 |
| 将字母格式化为小型大写字母 | Cmd + Shift + 钾 |
| 使字母加粗 | Cmd + 乙 |
| 添加项目符号 | Cmd + Shift + L |
| 使字母变为斜体 | Cmd + I |
| 增加缩进 | Cmd + T |
| 减少缩进 | Cmd + Shift + T |
| 左对齐 | Cmd + L |
| 中心 | Cmd + E |
| 强调 | Cmd + 乌 |
| 增加字体大小 | Cmd + ] |
| 减小字体大小 | Cmd + [ |
| 切 | Cmd + X |
| 复制 | Cmd + C |
| 粘贴 | Cmd + 五 |
| 清除格式 | Cmd + Shift + 是 |
| 删除下一个单词 | Cmd + Shift + H |
| 对齐文本 | Cmd + Shift + J |
| 应用样式 | Cmd + Shift + 年代 |
| 创建悬挂缩进 | Cmd + T |
| 插入超链接 | Cmd + 钾 |
| 左对齐段落 | Cmd + L |
| 右对齐段落 | Cmd + R |
| 减少悬挂缩进 | Cmd + Shift + T |
| 删除段落格式 | Cmd + 问 |
向项目添加 Web 信息
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 在项目正文中插入或编辑超链接 | Cmd + 钾 |
印刷
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡 | Alt + F、P |
| 从打开的窗口打印项目 | Alt + F，P，F |
| 从打印视图打开“页面设置”对话框 | Alt + 年代 |
| 从“打印视图”中选择打印机 | Alt + F、P、I |
| 打开打印选项对话框 | Alt + 前、后 |
发送/接收
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 为所有定义的组启动发送/接收 | F9 |
| 开始发送/接收当前文件夹 | Shift + F9 |
| 开始发送/接收 | Cmd + 米 |
| 定义发送/接收组 | Cmd + Alt + 年代 |
Visual Basic 编辑器
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 打开 Visual Basic 编辑器 | Alt + F11 |
宏
形式
| 操作 | 快捷键 |
|---|
| 创建 InfoPath 表单 | Cmd + N |
| 关闭 InfoPath 表单 | Cmd + Shift + Alt + T |