常用快捷方式
| 搜索功能 | Alt+Q |
| 打开 | Ctrl+O |
| 保存 | Ctrl+S |
| 关闭 | Ctrl+W |
| 剪切 | Ctrl+X |
| 复制 | Ctrl+C |
| 粘贴 | Ctrl+V |
| 全选 | Ctrl+A |
| 加粗 | Ctrl+B |
| 倾斜 | Ctrl+I |
| 下划线 | Ctrl+U |
| 将字号减小 1 磅 | Ctrl+[ |
| 将字号增大 1 磅 | Ctrl+] |
| 使文本居中对齐 | Ctrl+E |
| 文本左对齐 | Ctrl+L |
| 文本右对齐 | Ctrl+R |
| 取消 | Esc |
| 撤消 | Ctrl+Z |
| 恢复 | Ctrl+Y |
功能键
| 获取帮助 | F1 |
| 移动文字或图形。 | F2 |
| 重复上一步操作。 | [F4] |
| 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 | F5 |
| 前往下一个窗格或框架。 | F6 |
| 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 | F7 |
| 扩展所选内容。 | F8 |
| 更新选定的域。 | F9 |
| 显示快捷键提示。 | F10 |
| 前往下一个域。 | F11 |
| 选择“另存为”命令。 | F12 |
Shift+功能键
| 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 | Shift+F1 |
| 复制文本。 | Shift+F2 |
| 更改字母大小写。 | Shift+F3 |
| 重复“查找”或“定位”操作。 | Shift+F4 |
| 移至最后一处更改。 | Shift+F5 |
| 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 | Shift+F6 |
| 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 | Shift+F7 |
| 减少所选内容的大小。 | Shift+F8 |
| 在域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
| 显示快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 定位至前一个域。 | Shift+F11 |
| 选择“保存”命令。 | Shift+F12 |
Ctrl+功能键
| 展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 |
| 选择“打印预览”命令。 | Ctrl+F2 |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 关闭窗口。 | Ctrl+F4 |
| 前往下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
| 插入空域。 | Ctrl+F9 |
| 将文档窗口最大化。 | Ctrl+F10 |
| 锁定域。 | Ctrl+F11 |
| 选择“打开”命令。 | Ctrl+F12 |
Ctrl+Shift+功能键
| 插入“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 编辑书签。 | Ctrl+Shift+F5 |
| 前往上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 更新 Word 源文档中的链接信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
| 扩展所选内容或块。 | Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 |
| 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
| 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
| 选择“打印”命令。 | Ctrl+Shift+F12 |
Alt+功能键
| 前往下一个域。 | Alt+F1 |
| 创建新的“构建基块”。 | Alt+F3 |
| 退出 Word。 | Alt+F4 |
| 还原程序窗口大小。 | Alt+F5 |
| 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 | Alt+F6 |
| 查找下一个拼写错误或语法错误。 | Alt+F7 |
| 运行宏。 | Alt+F8 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
| 显示所选内容任务窗格。 | Alt+F10 |
| 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 | Alt+F11 |
Alt+Shift+功能键
| 定位至前一个域。 | Alt+Shift+F1 |
| 选择“保存”命令。 | Alt+Shift+F2 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 | Alt+Shift+F9 |
| 显示可用操作的菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
| 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 | Alt+Shift+F12 |
Ctrl+Alt+功能键
| 显示 Microsoft 系统信息。 | Ctrl+Alt+F1 |
| 选择“打开”命令。 | Ctrl+Alt+F2 |
使用键盘在功能区中移动
| 若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 | Alt+F |
| 打开“设计”选项卡。 | Alt+G |
| 打开“开始”选项卡。 | Alt+H |
| 打开“邮件”选项卡。 | Alt+M |
| 打开“插入”选项卡。 | Alt+N |
| 打开“布局”选项卡。 | Alt+P |
| 打开“审阅”选项卡。 | Alt+R |
| 打开“引用”选项卡。 | Alt+S |
| 打开“视图”选项卡。 | Alt+W |
创建、查看和保存文档
| 创建新文档。 | Ctrl+N |
| 打开文档。 | Ctrl+O |
| 关闭文档。 | Ctrl+W |
| 拆分文档窗口。 | Alt+Ctrl+S |
| 撤消拆分文档窗口。 | Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
| 保存文档。 | Ctrl+S |
处理 Web 内容
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 返回一页。 | Alt+向左键 |
| 前进一页。 | Alt+向右键 |
| 刷新。 | F9 |
打印和预览文档
| 打印文档。 | Ctrl+P |
| 切换到打印预览。 | Alt+Ctrl+I |
| 在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page Up 或 Page Down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
在文档中检查拼和查看更改
| 插入批注（在“修订”任务窗格中）。 | Alt+R, C |
| 打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E |
| 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 | Alt+Shift+C |
| 选择“拼写和语法” | Alt+R, S |
查找、替换和转到文档中的特定项
| 在“导航”任务窗格中打开搜索框。 | Ctrl+F |
| 替换文字、特定格式和特殊项。 | Ctrl+H |
| 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 | Ctrl+G |
| 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 | Alt+Ctrl+Z |
使用键盘在文档中移动
| 若要移动到 | 按 |
| 左侧的一个字符 | 向左键 |
| 右侧的一个字符 | 向右键 |
| 向左移动一个字词 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词 | Ctrl+向右键 |
| 上移一段 | Ctrl+向上键 |
| 下移一段 | Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） | Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） | Tab |
| 上移一行 | 向上键 |
| 下移一行 | 向下键 |
| 移至窗口顶端 | Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 | Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） | Page Up |
| 下移一屏（滚动） | Page Down |
| 移至下页顶端 | Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 | Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 | Ctrl+End |
| 移至文档开头 | Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 | Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 | Shift+F5 |
插入或标记目录、脚注和引文
| 标记目录项。 | Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文）。 | Alt+Shift+I |
| 选择引文选项 | Alt + Shift + F12， 空格键 |
| 插入索引项。 | Alt+Shift+X |
| 插入脚注。 | Alt+Ctrl+F |
| 插入尾注。 | Alt+Ctrl+D |
| 转到下一个脚注。 | Alt+Shift+> |
| 转到上一个脚注。 | Alt+Shift+< |
| 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 | Alt+Q |
切换到文档的另一个视图
| 切换到阅读模式视图 | Alt+W, F |
| 切换到页面视图。 | Alt+Ctrl+P |
| 切换到大纲视图。 | Alt+Ctrl+O |
| 切换到草稿视图。 | Alt+Ctrl+N |
在大纲视图中处理标题
| 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 | |
| 若要 | 按 |
| 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
| 降级为正文。 | Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
| 扩展标题下的文本。 | Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠标题下的文本。 | Alt+Shift+减号 (-) |
| 扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式。 | 数字键盘上的斜杖 (/) |
| 显示首行文本或所有文本。 | Alt+Shift+L |
| 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 | Alt+Shift+1 |
| 显示直至“标题 n”的所有标题。 | Alt+Shift+n |
| 插入制表符。 | Ctrl+Tab |
在“阅读模式”视图的文档中移动
| 转到文档起始端。 | 主页 |
| 转到文档末端。 | End |
| 转至第 n 页。 | 按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter |
| 退出阅读模式。 | Esc |
扩展所选内容
| 打开扩展模式。 | F8 |
| 选定相邻的字符。 | F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小。 | F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小。 | Shift+F8 |
| 关闭扩展模式。 | Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符。 | Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符。 | Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾。 | Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头。 | Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行。 | Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行。 | Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾。 | Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头。 | Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏。 | Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏。 | Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾。 | Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾。 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档。 | Ctrl+A |
| 纵向选择文字块。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
删除文本和图形
| 向左删除一个字符。 | Backspace |
| 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字符。 | Delete |
| 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
复制和移动文本及图形
| 打开“Office 剪贴板”。 | 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
| 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 | Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次。 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次。 | Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 | Alt+F3 |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 粘贴“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
选定表格中的文字和图形
| 选定下一单元格的内容。 | Tab |
| 选定上一单元格的内容。 | Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 | 按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列。 | 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 |
| 选择整行 | 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。 |
| 扩展所选内容（或块）。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 |
| 选定整张表格。 | Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
在表格中移动
| 若要移动到 | 按 |
| 一行中的下一个单元格 | Tab |
| 一行中的上一个单元格 | Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 | Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 | Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 | Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 | Alt+Page Down |
| 上一行 | 向上键 |
| 下一行 | 向下键 |
| 上移行 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移行 | Alt+Shift+向下键 |
在表格中插入段落和制表符
| 若要插入 | 按 |
| 在单元格中插入新段落 | Enter |
| 在单元格中插入制表符 | Ctrl+Tab |
设置字符格式
| 打开“字体”对话框更改字符格式。 | Ctrl+D |
| 更改字母大小写。 | Shift+F3 |
| 将所有字母设为大写。 | Ctrl+Shift+A |
| 应用加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用下划线。 | Ctrl+U |
| 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 | Ctrl+Shift+W |
| 给文字添加双下划线。 | Ctrl+Shift+D |
| 应用隐藏文字格式。 | Ctrl+Shift+H |
| 应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 将所有字母设成小写。 | Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式（自动间距）。 | Ctrl+等号 (=) |
| 应用上标格式（自动间距）。 | Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar |
| 将所选部分更改为 Symbol 字体。 | Ctrl+Shift+Q |
更改字体或字号
| 打开“字体”对话框更改字体。 | Ctrl+Shift+F |
| 增大字号。 | Ctrl+Shift+> |
| 减小字号。 | Ctrl+Shift+< |
| 逐磅增大字号。 | Ctrl+] |
| 逐磅减小字号。 | Ctrl+[ |
复制格式
| 从文本复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 将已复制格式应用于文本。 | Ctrl+Shift+V |
更改段落对齐方式
| 在段落居中和左对齐之间切换。 | Ctrl+E |
| 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 | Ctrl+J |
| 在段落右对齐和左对齐之间切换。 | Ctrl+R |
| 将段落左对齐。 | Ctrl+L |
| 左侧段落缩进。 | Ctrl+M |
| 取消左侧段落缩进。 | Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量。 | Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 | Ctrl+Q |
复制和审阅文本格式
| 显示非打印字符。 | Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效） |
| 审阅文字格式。 | Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本） |
| 复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 粘贴格式。 | Ctrl+Shift+V |
设置行距
| 单倍行距。 | Ctrl+1 |
| 双倍行距。 | Ctrl+2 |
| 1.5 倍行距。 | Ctrl+5 |
| 在段前添加或删除一行间距。 | Ctrl+0（零） |
将样式应用到段落
| 打开“应用样式”任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
| 打开“样式”任务窗格。 | Alt+Ctrl+Shift+S |
| 启动“自动套用格式”。 | Alt+Ctrl+K |
| 应用“正文”样式。 | Ctrl+Shift+N |
| 应用“标题 1”样式。 | Alt+Ctrl+1 |
| 应用“标题 2”样式。 | Alt+Ctrl+2 |
| 应用“标题 3”样式。 | Alt+Ctrl+3 |
插入特殊字符
| 要插入 | 按 |
| 域 | Ctrl+F9 |
| 换行符 | Shift+Enter |
| 分页符 | Ctrl+Enter |
| 分栏符 | Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 | Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号） |
| 短破折号 | Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号） |
| 可选连字符 | Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 | Ctrl+Shift+连字符 |
| 不间断空格 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 | Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 | Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 | Alt+Ctrl+T |
| 省略号 | Alt+Ctrl+句点 |
使用域
| 插入“日期”域。 | Alt+Shift+D |
| 插入 ListNum 域。 | Alt+Ctrl+L |
| 插入页字段。 | Alt+Shift+P |
| 插入时间域。 | Alt+Shift+T |
| 插入空域。 | Ctrl+F9 |
| 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
| 更新选定的域。 | F9 |
| 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
| 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
| 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 | Alt+Shift+F9 |
| 前往下一个域。 | F11 |
| 定位至前一个域。 | Shift+F11 |
| 锁定域。 | Ctrl+F11 |
| 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |